Der Einsendeschluss der Bewerbungen für die BMW Motorrad Days 2018 ist am 23.02.2018 ausgelaufen.

Falls Sie sich für die BMW Motorrad Days 2019 bewerben möchten, senden Sie unserem Event Team bitte eine kurze E-Mail mit dem Betreff „BMW Motorrad Days 2019“. Sobald das Bewerbungsformular 2019 online zur Verfügung steht, informieren wir Sie gerne per E-Mail.

Wir freuen uns schon jetzt über Ihre Bewerbung für die BMW Motorrad Days 2019!

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FAQ

Folgend haben wir die wichtigsten Punkte und Fragen für Aussteller und Kooperationspartner zu den BMW Motorrad Days 2018 sowie dem Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Häufig gestellte Fragen.

  • Warum Aussteller / Kooperationspartner bei den BMW Motorrad Days 2018 werden?

    Die BMW Motorrad Days haben sich als Treffpunkt für Motorrad-Enthusiasten und Fans der Marke BMW Motorrad aus aller Welt etabliert. An drei Veranstaltungstagen werden mehr als 40.000 Besucher aus dem In- und Ausland erwartet. Somit bieten die BMW Motorrad Days eine hervorragende Möglichkeit, sich einem Motorrad-affinen Publikum zu präsentieren und Produkte zu verkaufen.
  • Wie werde ich Aussteller?

    Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular für Aussteller / Kooperationspartner vollständig aus und schicken dieses bis zum 23.02.2018 per E-Mail an bmd-exhibitors@gpj.com oder per Fax an +49 (711) 4401 10259.
    Nach Erhalt der Unterlagen empfangen Sie eine Eingangsbestätigung mit Angabe der voraussichtlich anfallenden Ausstellungsgebühr (im Falle einer Zusage).
    Bitte berücksichtigen Sie, dass eine eingereichte Bewerbung keinen Anspruch auf die Teilnahme darstellt. Voraussichtlich bis April 2018 wird entschieden, welche Aussteller an den BMW Motorrad Days 2018 teilnehmen dürfen. Sobald die Auswahl der Aussteller feststeht, erhalten Sie eine Zu- oder Absage. Mit Erhalt der Zusage werden Ihnen die umfassenden Ausstellerrichtlinien sowie der zu entrichtende Rechnungsbetrag für die Zeltmiete mitgeteilt, welcher fristgerecht beglichen werden muss. Wird der Rechnungsbetrag nicht fristgerecht überwiesen, erlischt der Anspruch auf ein Ausstellerzelt und der frei gewordene Platz wird anderweitig vergeben.
    Bewerber, die eine Absage erhalten haben, können sich auf eine Warteliste setzen lassen. Im Fall der kurzfristigen Absage von Ausstellern erhalten die Bewerber auf der Warteliste im Nachrückverfahren die Möglichkeit, an den BMW Motorrad Days auszustellen.
  • Wie werde ich Kooperationspartner?

    Hier finden Sie Informationen zu den Kooperationsmöglichkeiten. Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular für Aussteller / Kooperationspartner vollständig aus und schicken dieses bis zum 23.02.2018 per E-Mail an bmd-exhibitors@gpj.com oder per Fax an +49 (711) 4401 10259. Nach Erhalt der Unterlagen empfangen Sie eine Eingangsbestätigung mit Kosten zu den Kooperationsmöglichkeiten. Das Organisationsteam wird sich zur Detaillierung der Möglichkeiten mit Ihnen in Verbindung setzen.
  • Was umfasst eine vollständige Bewerbung?

    Eine vollständige Bewerbung umfasst ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular für Aussteller / Kooperationspartner inklusive eines Standkonzepts mit Informationen zu den Produkten, welche Sie ausstellen möchten, der Standgröße, der Standgestaltung und ggf. Skizzen und Fotos. Bitte führen Sie auch auf, wenn Sie planen, andere Unternehmen / Marken oder Mitaussteller in Ihren Stand einzubeziehen.
  • Was umfasst ein Standkonzept?

    Bitte lassen Sie uns wissen, wie Sie sich den Aufbau Ihres Ausstellerpavillons vorstellen. Welche Produkte möchten Sie vermarkten? Welches Equipment möchten Sie mitbringen? Wie möchten Sie Ihren Pavillon gestalten? Bitte reichen Sie zur Unterstützung Ihrer Bewerbung eine Visualisierung in Form von Skizzen und Fotos ein.
  • Ich habe Interesse, weiß aber nicht, in welche Ausstellerkategorie ich mich bzw. mein Unternehmen einordnen soll.

    Bitte kreuzen Sie auf dem Bewerbungsformular für Aussteller / Kooperationspartner „Sonstige / Weitere“ an. Das Organisationsteam wird sich Ihre Bewerbung anschauen und Sie einer Ausstellerkategorie zuordnen.
  • Wie viel Platz habe ich bei meinem Stand?

    Der reguläre Ausstellerpavillon beträgt 5,00 x 5,00 m zzgl. eines kleinen Bereichs vor dem Pavillon. Kooperationspartner haben je nach gewähltem PAKET ggf. ein größeres Platzangebot.
  • Wann ist der Bewerbungsschluss?

    Der Bewerbungsschluss ist am 23.02.2018. Bewerbungen nach dem 23.02.2018 können leider nicht berücksichtigt werden.
  • Anhand welcher Kriterien findet die Entscheidung für oder gegen einen Bewerber statt?

    Das Organisationsteam wertet die eingereichten Unterlagen aller Bewerber anhand verschiedener Kriterien aus. Ein Gremium entscheidet im Anschluss, welche Aussteller in 2018 an den BMW Motorrad Days teilnehmen dürfen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Sichtung, Auswertung und Auswahl einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  • Wann kann ich mit einer Zu- oder Absage rechnen?

    Nach dem 23.02.2018 werden die Bewerbungsunterlagen gesichtet, ausgewertet und die Auswahl getroffen. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir bemühen uns, Ihnen schnellstmöglich, voraussichtlich bis April 2018, eine Rückmeldung zu geben.
  • Wie hoch ist die Ausstellungsgebühr?

    Die Standardgebühr für einen Ausstellerpavillon von 5,00 x 5,00 m für die Dauer der Veranstaltung beträgt EUR 2.190,- zzgl. MwSt. (19%) inklusive Auf- und Abbau, Stromverbrauch und Headschild mit Ihrer Firmenbezeichnung. Bitte beachten Sie, dass die Gebühr beispielsweise von Ihrer gewählten Standgröße bzw. Ihrem gewählten Kooperationspaket abhängig ist. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Information zu der voraussichtlichen Gebühr für Ihren Auftritt bei den BMW Motorrad Days 2018.
  • Ich war im letzten Jahr bzw. in den Vorjahren bereits Aussteller. Kann ich davon ausgehen, dass ich 2018 wieder Aussteller werde?

    Auch wenn Sie bereits Aussteller waren, kann eine Teilnahme in 2018 nicht garantiert werden. Bitte bewerben Sie sich für 2018, indem Sie Ihr vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular für Aussteller / Kooperationspartner inklusive aller benötigten Informationen an das Organisationsteam senden. Weitere Informationen s. Frage: Wie werde ich Aussteller / Kooperationspartner?
  • Wo finde ich allgemeine Informationen zu den BMW Motorrad Days 2018?

    HIER finden Sie die Website der BMW Motorrad Days 2018.